Gli incontri si tengono presso la sala conferenze dell'Archivio di Stato di Brescia, in Via Galileo Galilei 42 (Brescia). La sala è dotata di proiettore – disponibile per gli oratori – ed è accessibile tramite una rampa che consente l'accesso anche a disabili. L’edificio in cui ha sede oggi l’Archivio di Stato di Brescia venne edificato tra il 1954 ed il 1959, su progetto dell’architetto Renzo Beretta e dell’ingegnere Gino Casnighi. Si tratta di uno stabile ideato per essere sede di Archivio: i progettisti, su incarico dell’Amministrazione provinciale, tennero conto dello specifico uso cui esso era destinato, sia per gli aspetti tecnici che per quelli architettonici ed ornamentali. Nella realizzazione vennero applicati i più moderni principi archiveconomici dell’epoca: «si è seguito il concetto di tenere divisi quanto più possibile gli uffici, i servizi e le abitazioni dalla parte più propriamente destinata ai magazzeni dei documenti. Quest'ultima, a sua volta, venne frazionata, in altri due corpi di fabbrica distinti, ognuna di sei piani, con possibilità, in futuro, di costruirne un terzo ed aumentare del 50% la capacità dei magazzini».